代表处（RO）为寻求更好地了解越南市场的公司提供低成本的入口。因此，对于首次进入越南市场的人来说，这种选择是最常见的选择之一，并且通常在该国拥有更大的影响力之前。
RO 可以执行哪些操作？
允许 RO 从事以下活动：
1.进行市场调查;
2.作为其母公司的联络处;
3.通过会议和其他活动促进其总部的活动，从而在后期阶段开展业务。
代表处依赖于其母公司，不允许产生自己的利润或直接签订合同。他们也不允许开具发票。
获得许可证需要什么？
用于设置 RO 的预许可清单：
1.提交设立带有公司印章或印章的RO的申请;
2.税务处处长委任书，内附身份证明文件及公司印章;
3.授权委托书，支持顾问提交申请档案;
4.公司注册证书及/或公司商业登记证;
5.公司最近一财年的经审计的财务报告;
6.租赁办公室或租赁合同的谅解备忘录（MoU）;
7.提供房东关于租赁办公室权利的合法权利的文件。
对于步骤1至6，外国实体将按要求将每份文件经过公证处公证和中国外交部（省/市外事部门）及越南驻华使领馆认证的副本，并由越南主管当局翻译成越南语。
需留意：在越南注册RO之前，还需要签署租赁合同。
获得许可证后需要做什么？
用于设置 RO 的许可后清单：
8.为RO做一个公司印章;
o设立RO的许可证
o如果是外国人，则为RO的护照，如果负责人是越南人，则为护照/身份证
9.为RO注册税号;
o注册税号的声明
o委托书
o印章登记证书
o越南年RO证书
10.开立RO的银行账户;
o设立RO的许可证
o印章登记证书
o税务登记证明
o指定银行账户授权签署人的授权书
11.公司设立管理机构的公告。
对于步骤8至10，将需要经过公证和翻译的文件才能完成该过程。
设置 RO 需要多长时间？
RO 可以在六到八周内完成设置。我们建议聘请专业服务机构来处理当地遇到的的法律和程序，您可以通过至臻联合越南团队协助办理。
RO许可证的有效期为五年，但可以再延长五年。
接下来会发生什么？
招聘、税务和报告。
只要代表处的就业情况得到适当记录，代表处可以雇用的本地和外籍员工人数没有上限。
所有外籍员工，包括首席代表，都必须持有工作许可证。RO可以直接雇用员工或使用招聘机构的协助。
RO无需缴纳越南企业所得税（CIT）。但是，它负责申报其员工的个人所得税（PIT）。
为了确定应纳税额，RO必须进行税务审计，检查纳税期限内的所有收入和费用，以确定申报和纳税的理由。
RO还必须在每年1月30日之前向工业和贸易部发送其前一年活动的报告。这些报告也称为年度报告。
年度报告必须符合第11/2016/TT-BCT号通告。除其他细节外，年度报告必须包括为RO工作的员工名单以及报告年度内的任何变化。此外，报告还必须包括RO在这一年中所做的工作，例如其促销活动和营销活动。
未能按时提交年度报告的企业除了将面临高达4000万越南盾（1，700美元）的罚款，在RO想要续签其许可证或将其业务升级为常设机构时也可能遇到困难。
RO被视为常设机构的税务风险
如前所述，代表处（RO）只允许进行市场调查活动并作为其母公司的联络处。它不能从事商业活动或支持母公司在越南的商业活动。
常设机构（PE）的定义是根据当地法律以及越南与其他国家之间的避免双重征税（DTA）协议。一般而言，避免双重征税协定下的PE定义优先于国内法规。
如果外国企业希望将RO转换为PE，但一直在按照当地法律开展活动，则可能会引发许可风险。因此，外国企业应确保其RO按照DTA指南执行活动。此外，如果RO执行其范围之外的活动，则可能需要越南缴纳额外税款。
为避免在RO被视为PE的情况下出现任何许可或税务风险，建议企业避免将其RO参与双方之间的买卖活动或任何其他产生收入的活动。
结论，希望在越南设立办事处的外国投资者应使用当地顾问的服务，他们可以确保其设立过程准确，同时遵守相关的DTA和当地法规。
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